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每天进步一点点：关注微小的持续改进，相信复利效应，而非追求一蹴而就。

按重要和紧急分四象限：重要不紧急的事最值得投入时间，紧急不重要的学会授权或拒绝。

把事情从大脑清空到系统：收集→理清→组织→回顾→执行，用系统管理任务，大脑用来思考而非记忆。

无干扰的专注产生高价值：在无干扰的状态下专注进行职业活动，使认知能力达到极限。

用原子化卡片构建知识网络：每条笔记一个想法，卡片之间双向链接，形成知识网络。

信息按项目领域资源归档分类：Project项目、Area领域、Resource资源、Archive归档，四类管理所有信息。

知识管理四步：Capture捕捉、Organize组织、Distill提炼、Express表达，从信息到输出。

把时间分成块专门做一件事：在日历上为每项任务分配固定时间块，减少切换和干扰。

先做最重要最难的事：每天先完成最重要、最有挑战性的任务（青蛙），之后的事就轻松了。

管理精力而非时间：精力有四个维度（身体、情感、思维、意志），通过节奏化的消耗和恢复提升效能。

用数字工具构建外部记忆系统：通过收集、组织、提炼、表达四个步骤，把信息转化为个人知识和创造力。

知识的层级结构组织：把知识按主题-分支-叶子的树形结构组织，从根到叶层层细化，建立知识体系。

用节点和连线表示概念关系：把概念作为节点，用连线和连接词表示概念间的关系，可视化知识结构。

回顾目标→评估结果→分析原因→总结规律：通过四个步骤系统回顾行动，从经验中学习和改进。